Datenschutz

Datenschutzerklärung des Tennisclubs Weiß-Blau Fideliopark e.V.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den Tennisclub Weiß-Blau Fideliopark e.V., Freischützstr. 44, 81927 München, Deutschland, Telefon: +49 (0)89 / 9 57 95 93, Email: datenschutz@tcwbf.de.

Die Datenschutzerklärung informiert sie über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website www.tcwbf.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Name und URL der abgerufenen Datei;
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website;
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website;
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f der EU Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden kurz „DSGVO“). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie den Analysedienst Matomo ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffern 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse und einer Nachricht erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

c) Bei Nutzung unseres Online-Buchungssystems

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein auf unserer Website bereitgestelltes Online-Buchungssystem einen Platz für sich und eine Mitspieler*in (kann auch ein Gast sein) zu reservieren.

Hierzu ist es zunächst erforderlich, dass Sie sich unter https://buchung.tcwbf.de/register.php für das Online-Buchungssystem registrieren unter Angabe folgender Pflichtinformationen: Benutzername, Passwort, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie Mitgliedsnummer. Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit einem Aktivierungslink. Erst wenn Sie den Link in dieser Nachricht angeklickt haben, wird Ihr Benutzerkonto für das Online-Buchungssystem freigeschaltet und Sie können sich anschließend mit dem von Ihnen selbstgewählten Benutzernamen und Passwort im Online-Buchungssystem anmelden.

Die erhobenen Daten werden verwendet, um die Funktionalität unseres Online-Buchungssystems zu gewährleisten. Hierzu gehört insbesondere die Anzeige des Namens des buchenden Mitglieds und seiner Mitspieler*in im Buchungskalender des Online-Buchungssystems. Dieser Buchungskalender ist für alle im Online-Buchungssystem angemeldeten Mitglieder des Vereins auf allen Browser-basierten Endgeräten einsehbar. Entsprechende Buchungs- und Änderungs-E-Mails gehen über ein E-Mail-Postfach, gehostet bei der M-net Telekommunikations GmbH (Frankfurter Ring 158, 80807 München, https://www.m-net.de), an das buchende Mitglied und die Administratoren des Online-Buchungssystems. Sofern das buchende Mitglied mit einer Gastspieler*in spielt, werden der Name des Buchenden und der Name der Gastspieler*in zwecks Abbuchung der Gästegebühr an die dafür vom Verein beauftragte Person gesendet.

Außerdem werden die erhobenen Daten dazu verwendet, ein Benutzerkonto im Online-Buchungssystems anzulegen. Dort kann das Mitglied seine Daten ändern – etwa sein Passwort ändern, was aus Sicherheitsgründen auch in regelmäßigen Abständen erfolgen sollte – oder weitere freiwillige Angaben – wie eine Telefonnummer – hinterlegen. Hier kann vom Mitglied auch festgelegt werden, bei welchen Ereignissen eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden soll.

Das Online-Buchungssystems wird derzeit extern bei der Firma WebGo (Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg, https://www.webgo.de) gehostet. Die erhobenen Daten werden von der Firma WebGo ausschließlich zum Zweck des Betriebs des Online-Buchungssystems gespeichert.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag) an unseren Hosting-Provider InterNetX GmbH (Johanna-Dachs-Str. 55, 93055 Regensburg) erforderlich ist für eine effiziente und sichere Zurverfügungstellung unserer Website,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In einem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Daher setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Zudem setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Analyse-Tool Matomo

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Wir verwenden für Tracking-Maßnahmen die Open-Source-Software Matomo (ehemals Piwik) der InnoCraft Ltd. (150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand) zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 4). Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Websitenutzung (dies sind: IP-Adresse, verwendeter Browsertyp, die Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Anzahl der Besuche, Verweildauer auf der Website sowie angeklickte externe Links) werden an unseren Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Die Besucher-Logs-werden nach 180 Tagen gelöscht.

Ihr Besuch unserer Website wird von der Matomo Webanalyse nicht erfasst, wenn sie die Einstellung „Do-not-track“ in ihrem Browser aktiviert haben bzw. diese Einstellung standardmäßig in dem von ihnen verwendeten Browser aktiviert ist.

Hier erfahren Sie, ob ein Tracking erfolgt oder nicht. Sollte ein Tracking stattfinden, folgen Sie den dort gegebenen Anweisungen, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy.

6. Plug-ins

a) Google Maps

Auf unserer Webseite setzen wir Google Maps ein. Hierfür wird die Google Static Maps JavaScript API verwendet. Google Maps ist ein Angebot der Google Inc., Mountain View, Kalifornien, USA (Google). Bei der Darstellung werden Daten, inklusive Ihrer IP-Adresse und Ihres Standortes an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google hat sich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen des EU-US Privacy Shield Abkommens zu beachten und hat diese Verpflichtung beim in den USA hierfür zuständigen US-Handelsministeriums hinterlegt. Weitere Informationen zur Zertifizierung von Google unter dem EU-US Privacy Shield Programm erhalten sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI.

Wir verwenden Google Maps im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Website und im Interesse einer leichten Auffindbarkeit unseres Tennisclubs. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen darüber, wie Google Daten nutzt und gegebenenfalls weitergibt, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Sie können die Erhebung Ihrer Daten durch Google Maps verhindern, indem Sie in Ihren Browsereinstellungen die Ausführung von Javascript deaktivieren. Allerdings wird Ihnen dann der Standort unseres Tennisclubs nicht mehr angezeigt.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder am Ort unseres Tennisclubs wenden. Die datenschutzrechtliche Aufsicht über unseren Verein obliegt dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, http://www.lda.bayern.de.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@tcwbf.de.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit einer 128 Bit Verschlüsselung.

Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.tcwbf.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.